外贸企业在办理出口退税申报时，务必提前了解不同类型企业的申报要求。外贸企业需要在各增值税纳税申报期内收齐有关凭证，包括出口货物报关单、外汇核销单等，准备好相关资料后向退税部门提出办理申报出口货物退税手续的申请。如果逾期申报，可能无法获得退税。

此外，如果外贸企业需要办理延期申报手续，需要按照相关规定在申报期限内提交延期申请，并获得批准。如果单证收齐时间接近申报期满，建议及时与退税部门沟通，以免影响退税申请的审批。