企业需登录所在地的退税申报系统，然后录入出口货物的详细信息，包括商品名称、数量、单价、金额、税率等。在录入时必须要确保录入的数据与原始单证一致。

完成退税申报数据的录入后，进行自检操作。随后，提交至税务机关进行预审。等预审通过后，方可进行正式申报。在退税规定的申报时间内，向税务机关提交出口退税申报表及相关资料。

税务机关对提交的申报资料进行审核，包括出口货物、发票、退税率适用等方面的审核。审核过程中，可能会根据企业实际情况要求其补充提供相关单证或说明情况。

经过复审无误后，税务机关进行审批。审批通过后，在规定的时间内按照退税流程办理退税手续。