外贸型企业货物出口前可以在线办理退税的备案登记。然后需要准备报关单退税联，并收集整理所有与出口货物退税相关的备案单证，例如购销合同、发票等。

出口退税申请要求出口货物完成报关并离境，之后完成收汇，确保收汇数据与报关单一致。企业的收支数据包括收汇币种金额、付汇人、用途等。

企业取得增值税专用发票后，需要对发票进行勾选确认。之后根据出口货物的实际销售收入，开具货物的出口发票。之后按照税务机关的要求，进行增值税申报，并保留相关申报资料。