企业需确认自身是否具备申请出口退税的资格。一般来说企业必须是一般纳税人。而对出口货物的要求是需属于应税产品，且属于退税的产品范围。

出口退税应当在申报后的15日内，将退税备案单证按照时间顺序制作整理并妥善留存，以免税务机关检查。资料有：企业的购销合同、出口货物的运输单据。如果纳税人在申报期内没有办法完全取得上述的单证，可以使用有相同作用的资料。