出口退税的企业，申请退税时需要准备好备案的单证。有多项内容的可以按照时间顺序填写。需要填写的内容大致有这些：

出口退税申报日期：需要完整填写到月、日。 

企业货物的购销合同，需要逐项写明单号。

备案单证存放方式，存放地点也是要逐一标明的。

备案日期。

纳税人的部分资料没有办法及时取得的，可以选择其他有相似作用的资料，以此作为单证备案的材料。另外，所有的备案单证一般还要保存五年，预防后面需要用到。