1、首先，需要根据日常发生的业务填制记凭证(记账凭证下要附正式发票);

2、其次，应当根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账;

3、等到月末之时，需根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账(假设业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账);

4、结账。这就要求我们根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。