纳税人在申报出口退税后，需要准备好备案单证。有多项内容的可以按照时间顺序填写。需要填写的内容大致有这些：

1、出口退税申报日期：需要完整填写到月、日。 

2、企业货物购销合同，需要逐项写明单号。

3、备案单证存放方式，存放地点要逐一标明的。

纳税人的部分资料没有办法及时取得的，可以选择其他有相似作用的资料，以此作为单证备案的材料。另外，所有的备案单证一般还要保存五年，预防后面会用到。