出口商凭借《出口货物通关单》及其他相关证明文件，向主管税务机关申请退税。

主管税务机关核对申请材料，并进行实地核查，确保退税申请的合法性。

主管税务机关审批通过后，将退税款项汇入出口商的海关专用账户。

出口商收到退税款项后，进行账务核对，并与实际申请税款进行对比确认。