1. 填写申请表格：根据所在地税务局要求，填写相应的出口退税申请表格，并提供相关附件材料，如合同、发票、装箱单等。

2. 填写退税核销单：在装运出口产品后，在税务机关出入库单证专用章处加盖出口核销章，填写退税核销单，由相关部门确认和签章。

3. 办理退税材料审核：将填写完毕的申请表格和退税核销单，连同原始的报关单据、合同及其他相关文件一同递交给税务机关。

4. 缴纳税款核销：在审核通过后，按规定办理缴款，领取退税款项。