1、会计应在账簿的"启用表"中注明公司名称、账簿名称、册数、编号、开票页数、启用日期及负责人和会计负责人姓名，并加盖相关会计人员姓名章和公司公章。

2、分类账会计应按照会计科目表的顺序、名称，在总账账上建立总账账户、二、三级明细账户。

3、使用装订账簿时，分类账会计应按照第一页至Zui后一页的顺序编号；使用活页账簿的，应当按照账户顺序建立本账户的页码。

4、填写各账号后，填写“账户目录”表，将账户名称分页录入目录，贴索引纸(账户标签)，同时注明账户名称，以便日后检索