首先需要办理出口的相关手续，如出口报关、报检等，并在海关完成备案。完成出口手续和备案后，企业根据要求填写退税申请表，并提供相关的证明材料，例如出口货物对应的增值税专用发票、报关单、出口货物清单等。

提交退税申请后，主管税务机关将对企业的出口退税申请进行审核和核查。这包括对企业申报的出口货物信息、发票、报关单等进行真实性、合法性审核。

一旦审核通过，税务机关将按照规定的退税率向企业返还相应的退税款项。