企业办理进出口退税，需要准备出口合同、发票、报关单、外汇核销单等相关证明材料。提交申请后，海关会对企业提交的退税申请进行审核。同时，还需要核实出口货物的实际出口情况、货物品类等信息。

在货物报关出口后，企业应及时取得出口货物报关单，并登录电子口岸，查询比对出口信息与纸质报关单是否一致。若一致，向税局提交电子信息，申报退税。之后录入出口退税信息，生成出口退税申报数据。