申请人需要在服务网站上注册申报账号，填写申报表并上传相关证明材料。申报表包括食品名称、包装规格、生产许可证号等信息。

然后，将填好的备案申请表和相关资料一同提交至窗口。等待管理部门对其申报材料进行审核，对申请资料进行现场审查，如发现不符合法规和标准的情况，将告知生产企业进行整改。审核通过后即可获取备案证书。