1、道路运输管理机构出具《公路运输证书年审表》，并签注认可意见。

2、检查人员应收回《道路运输证书检查表》，检查作业许可证、道路运输许可证、车辆驾驶许可证（单位车辆除外）、客货运线路标志牌。

3、进行现场记录。将经营者查验的证据和其他有关情况记录在案，并填写《公路运输证件年检现场记录表》。

4、签署检验结果。在《道路运输合格证检验记录》栏目中加盖“检验合格”印章和检验日期。