申请人需要在服务网站上注册申报账号，或到各地办事大厅办理。填写申报表并上传相关证明材料。申报表包括食品名称、包装规格、生产许可证号等信息，证明材料包括生产过程的质量控制记录、检验报告等。

将填好的备案申请表和相关资料一同提交至窗口。等待管理部门对申报材料进行审核，对申请资料进行现场审查，如发现不符合法规和标准的情况，将告知生产企业进行整改。审核通过后即可获取备案证书。