一、登录收入状况。将企业上个月的的资产负债表余额按照现有的现金、存款等项目填入资产负债期初余额栏，再将当月的收入填入收入栏，然后做加总，得出当月收入。

二、记录所有消费款项，将经常性的花费分门别类，按照衣、食、住、行，教育、娱乐等将归类好的凭证按日期填入表中，将这几类的款项简单统计之后，表明当月资金的主要流向。

三、结算收支。将所有的收入、支出的项目都填好之后，计算出新余额。

四、留存日常的存款以及提款的单据，这些都能作于制作表格的记录数据，能清楚表明存款以及现金余额的增减情况。